Brf Hästhoven 2 | 769616-7621
10 sep 2019
Septembernyheter

Septembernyheter

2019-09-10 19:18

Styrelsen 2019/2020
Efter årsstämman konstituerade sig styrelsen för 19/20 enligt följande:
Katariina Heinistö (port 15) - Ordförande
Ted Herngren (port 15) – Vice Ordförande
Jessica Neuman (port 11) – Kassör
Annmari Schulz (port 15) – Sekreterare (avgått augusti 2019)
Lennart Svanborg (port 15) – Ledamot
Jeanette Johansson (port 9) – Ledamot
Devi Borg (port 13) – Ledamot
Jonas Karlsson (port 13) - Suppleant
Tommy Wik (port 15) – Suppleant

Stambytet – är allt klart nu?
Stambytet är, tyvärr, inte helt klart än, det som återstår är avloppsrören som ligger nedgjutna i bottenplattan i källaren. Vi har relinat rören som finns i hus 11, något som, tyvärr, knappast gick smärtfritt. Bristfällig information från projektet i kombination med en entreprenör som skyllde på saker hela tiden gjorde att det drog ut på tiden.

Vi har ännu inte en godkänd entreprenad utan väntar på en korrekt filmning av arbetet innan föreningen betalar slutfakturan. Ifall brister upptäcks så kommer entreprenören att behöva komma tillbaka för att slutföra sitt arbete i hus 11.

I hus 9, 13 & 15 så har föreningen bytt leverantör av relining. Vi gör ett omtag och kommer kräva bättre information från den nya projektledningen. Utgångspunkten med det nya företaget är att vi med hjälp av pumpar ska kunna ha igång avloppet dygnet runt och endast behöva stänga av vatten och avlopp vid några få tillfällen snarare än hela dagar. De kvarvarande husen kommer att relinas under höst/vinter.

Entreprenaden med PW Bad & Bygg har fått sitt slutintyg och blivit godkänd av besiktningsmännen. Detta innebär att PW har utfört stambytet enligt de handlingar som föreningen tog fram, därför har nu PW avetablerat sig och tagit bort sin utrustning.

Om det fortfarande finns saker kvar som inte är utfört eller åtgärdat i era lägenheter så är det viktigt att höra av sig till styrelsen. Bara för att entreprenaden är godkänd så betyder inte det att deras ansvar att rätta till felaktigheter försvinner.

Byte av termostatventiler
En av delarna i stambytet var att föreningen även skulle byta samtliga termostatventiler på elementen samt injusteringsventilerna i källaren till alla värmerör. Denna del togs bort i entreprenaden med PW Bad & Bygg och vi valde att utföra den efter stambytet.

Vi för nu diskussioner med ett företag om att vi efter vintern (april-juni) nästa år ska utföra detta arbete. Det vi rent praktiskt ska göra i varje lägenhet är att vi byter ut termostaten eller ratten på alla element. Vi diskuterar även med dem om kostnadsförslag till de lägenhetsinnehavare som önskar att byta ut elementen. Föreningen kommer inte bekosta byte av element, men vi tycker att de som önskar ska kunna köpa bytet. Mer information om detta kommer runt årsskiftet.

Nyckelsystem och bokningstavlor till tvättstugorna
Nu när stambytet är avklarat så är det dags att ta tag i en del praktiska saker som vi har väntat med. Vårt nyckelsystem är en sådan sak: en gång i tiden satt det ihop med Örsvängen 3-7 och därför finns det alldeles för många nycklar ute på vift för vårt eget bästa.

Styrelsen tittar på att byta ut befintligt nyckelsystem mot iLOQ som är ett mellanting mellan tagg och nyckel: nycklarna programmeras likt en tagg, men man låser upp dörren genom att stoppa in nyckeln i cylindern och vrida om.

Fördelen med detta är att det kostar betydligt mindre än att sätta taggläsare på alla dörrar men vi får möjlighet att programmera en nyckel så att samma nyckel, exempelvis, går till källardörren, cykelrummet, och barnvagnsrummet. Vi får även möjlighet att läsa ut vilka nycklar som öppnat en dörr, något som ger en trygghet för oss boende eftersom vi kan följa upp vilka som gått i en dörr om det händer något i våra gemensamma utrymmen.

En del av detta projekt är att de boende som önskar att även byta ut sin lägenhetscylinder till iLOQ ska få möjlighet att köpa till detta. Då skulle man som boende kunna använda samma nyckel till sin lägenhet som till dörrarna i allmänna utrymmen.

I samband med detta tänker vi även byta ut tvättstugedörrarna till en ny med glasruta samt sätta upp ett elektroniskt bokningssystem. Fördelarna med ett elektroniskt bokningssystem är att bara den som bokat tvättstugan som kan komma in under tiden. Vi kan tillåta att man får torka 30 min in på nästa pass, och att tvättstugan kan automatisk bli bokningsbar om man inte öppnat dörren 30 min in på passet. Bokning av flera pass framåt i tiden kan stoppas då systemet går att programmera för hur många pass man ska kunna boka. Problem med att boende bokar i andra lägenhetsnummer försvinner eftersom bokningen kopplas till ens lägenhet och de taggar som tillhör den.

Sopsug
Sundbybergs Vatten och Avlopp AB, som vi har avtal med för vårt sopsugssystem, kommer att klippa loss sig från systemet från omkring fjärde kvartalet 2020. Nu måste vi bestämma oss innan december 2019 om vi ska teckna ett nytt avtal med dem för att koppla oss till deras nya sopsugsanläggning. Vi kommer att ta fram underlag för investerings- och driftskostnader kopplade till det nya samt undersöka om andra alternativ. Mer information kommer ut så fort vi fått fram den.

Byte av ståldörrar på entréplan
Vi har börjat ta fram offerter på att eventuellt byta ut dörrarna på bottenplanet. Dörrarna är slitna och vissa innehåller asbest som eventuellt läcker ut.

Delta?
Har du kunskaper och intresse av frågorna ovan är du välkommen att höra av dig till styrelsen.

Stämmoprotokoll
Protokollet från årsstämman finns tillgängligt på föreningens hemsida på medlemssidan.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen i Brf Hästhoven 2