Maj nyheter 2025

Extrastämma 2025 för val av revisor

Extrastämma hölls den 14 april kl.18.30 och Daniel Boström från BL Revision utsågs till ny revisor.

Årsmöte
Årsmötet sker den 27 maj klockan 17:30 i kvarterslokalen Logdansvägen 34.

Ekonomiuppdatering

Två sparkonton på 2,5 MSEK (totalt 5M) med bindningstid 3-respektive 6 månader har öppnats hos SBAB med en ränta på 2,65%.

Hyresförhandling hyresrätter

Förhandlingen är inte klar, vi återkommer med information så fort för förhandlingen är klar för 2025.

Utökad cykelförvaring

Vi kommer strax att öppna upp utrymmet för gamla sopsugen (källargången till tvättstugan första dörren till höger) i samtliga fastigheter för cykelförvaring. Vi återkommer när alla boende har behörighet till utrymmet.

Barnvagnsrum

Vi önskar att alla boende som förvarar pulkor, olika leksaker mm som ej är barnvagnar tar bort dessa saker o löser förvaringen själv då detta utrymme i första hand är för barnvagnar. Vi ser en ökad platsbrist i dessa utrymmen pga av olika leksaker.

Underhållsplan

Planerat underhåll är följande:

- Byte anslutande avloppsrör Örsvängen 11
- Tak renovering
- Byte av fyra elcentraler (en i varje huskropp)
- Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)

- Underhåll av hårda entréytor. Det kan göras samtidigt som återställande av yta vid byte av avloppsrör. Åtgärderna finansieras bland annat med försäljning av de två hyreslägenheter som renoverat och sålts till nya medlemmar.

Yttrande om detaljplaneförslag för pumpstation i Ör
Skrivelse Kommentarer och synpunkter på Planbeskrivning Samrådshandling DNR KS-017/2023 angående invändningar av den planerade pumpstationen i ÖR. Styrelsen beslutar att stödja den gemensamma skrivelsen som bl.a tar upp synpunkter gällande placering av stationen, anslutningsväg, påverkan på idrottsverksamheten, risker för markpåverkan/ sättningar och ekonomin.

Föremål utställda i allmänna utrymmen

Vi ser en ökning av att grovsopor så som trasiga byråer, mattor, elektronik som tvättmaskiner mm ställs ut i våra allmänna utrymmen. Detta innebär en kostnad för alla medlemmar och hyresgäster i form av bortforsling o deponikostnad som i förlängningen kan innebära höjning av medlemsavgift och hyresavgift. Kan vi härleda till vem/vilken boende som ställer ut sitt avfall/grovsopor i allmännautrymmen kommer kostnaden för bortforsling o deponi att debiteras den boende. Vi vill samtidigt informera boende om att Sundbyberg Stad har mobil återvinningscentral som kommer på besök regelbundet, nästa besök är planerat 2025.06.10 på Sundbybergs Stads parkeringsyta utanför fotbollsplanen Örsvängen 9-11, mer information finns att finna på Sundbybergs Stads hemsida. Var vänlig och respektera förenings ordningsregler och var delaktig i att förebygga onödiga avgiftshöjningar för medlemmar och hyresgäster.

Återkommande information
Byggnadsarbeten som bilning/borrning i betong och tyngre hamrande får endast förekomma på följande tider; måndag - fredag kl 09:00-17:00, lördag - söndag kl 12.00-17.00. Övriga tider och på röda helgdagar är inga störande arbeten tillåtna. (Detta finns beskrivet på hemsidan under ”Renovering och ombyggnad”)

Det är inte tillåtet att ha öppen eld, marschaller och liknande på balkongen. Det är inte tillåtet att städa sin balkong med överflöd av vatten som rinner ner till din grannes balkong. Det är inte tillåtet att ha balkonglådor hängandes på utsidan av balkongräcken. Det är inte tillåtet att ha dörrmatta utanför sin lägenhetsdörr eller andra lösa föremål på grund av brandrisk och blockering vid nödutrymning.

Ni kan skapa och uppdatera kontaktuppgifter på föreningens hemsida Brf Hästhoven2. Skapa ett inlogg på hemsidan genom att trycka på knappen ”logga in” högst upp till höger och fylla i era uppgifter. Se till att dessa alltid är aktuella. Styrelsen gör många utskick genom e-post som tex nyhetsbrev, tillfälliga driftstörningar mm. Vid stora akuta driftstörningar kan vi även skicka ut kort information över sms.

Boende felanmäler allmänna utrymmen till föreningens fastighetsförvaltare Sveriges Fastighetsförvaltning AB. De nås lättast på Sveriges Fastighetsförvaltning Felanmälan (rekyl.nu) eller att ringa på tfn nr 020-121006. Allmänna utrymmen är t e x belysning i trapphus och källare, tvättstugor med maskinpark, dörrar in till källarförråd och fastigheternas ytterdörrar.

Kontakt med styrelsen sker lättast genom att ni skickar e-post till kontakt@brfhasthoven2.se eller besöker öppethus första onsdagen varje månad.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen för Brf Hästhoven 2

Kallelse till årsstämma

Dag och Tid: 27 maj 2025, klockan 17:30

Plats: Kvarterslokalen– Logdansvägen 34

Dagordning

1. Stämmans öppnande.

2. Godkännande av dagordningen.

3. Val av stämmoordförande.

4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.

7. Upprättande och godkännande av röstlängd.

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning.

9. Föredragning av revisorns berättelse.

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.

11. Beslut om resultatdisposition.

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer.

14. Val av styrelseledamöter och suppleant/er.

15. Val av revisor/er och revisorssuppleant/er.

16. Val av valberedning.

17. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem
anmält enligt 19 §.

Följande ärenden beslutade föregående årsstämma att styrelsen skulle bereda till denna stämma

1. Motion1:”Omröstning i frågan om påbyggnation av våra fastigheter då förutsättningarna idag har förändrats markant””

Omformulerad till

-Fråga om tidigare beslut från årsstämman 25/4–2017, där styrelsen fick mandat att sälja byggrätten för påbyggnation, inte längre ska gälla och att det krävs ett nytt stämmobeslut om styrelsen i framtiden avser att sälja byggrätten?

b. Motion 2: ”Omröstning i frågan om att omvandla lokal till uthyrningslägenhet…”

Motion 3: ” Omröstning i frågan om att omvandla lokal till bastu/ relax…”
Motion 2 och 3 har pga ny information kring FNI (FastighetsNära Insamling) och resurs-/tidsbrist inte kunnat beredas färdigt.

18. Övriga eventuella ärenden (som får föranleda diskussion men inte beslut).

19. Stämmans avslutande.

VÄLKOMNA!

Sundbyberg den 10 maj 2025

Kaffe kommer att serveras

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hästhoven 2

18 § Ombud och biträde

Medlem får utöva sin rösträtt genom ett (1) ombud. Ombudet ska visa upp en skriftlig, daterad och av medlemmen undertecknad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får inte företräda mer än en (1) medlem. På föreningsstämma får medlem medföra högst ett biträde. Biträdets uppgift är att vara medlemmen behjälplig.
Ombud och biträde får endast vara:
• annan medlem
• medlemmens make/maka, registrerad partner eller sambo
• annan närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen i föreningens hus
• god man

Om medlem har förvaltare företräds medlemmen av förvaltaren. Underårig medlem företräds av sin förmyndare. Är medlem en juridisk person får denne företrädas av legal ställföreträdare, mot uppvisande av ett registreringsbevis som är högst ett år gammalt.
/ Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hästhoven 2

Fullmakt

OBS! En medlem kan med fullmakt bara representera EN annan medlem (inte flera andra).

För dig som inte kan närvara på extrastämman den 14/4 men vill representeras genom ombud, finns en fullmakt att ladda ner på hemsidan för Brf Hästhoven 2.

http://www.brfhasthoven2.se

Vill du ha hjälp att få tag i fullmakten, kontakta styrelsen eller mejla kontakt@brfhasthoven2.se

VÄLKOMNA!

Styrelsen