Verksamhetsår 2025

Dag och Tid: 16 april 2026, klockan 18:00
Plats: Hallonbergens Centrum, Kulturcentrum vån 1

----------------

Dagordning

1. Stämmans öppnande.

2. Godkännande av dagordningen.

3. Val av stämmoordförande.

4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.

5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.

7. Upprättande och godkännande av röstlängd.

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning.

9. Föredragning av revisorns berättelse.

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.

11. Beslut om resultatdisposition.

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer.

14. Val av styrelseledamöter och suppleant/er.

15. Val av revisor/er och revisorssuppleant/er.

16. Val av valberedning.

17. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem
anmält enligt 13 §. (Motioner)

a. Stadgeändringar. (Första stämman av två).
Uppdatering av stadgarna för att tillgodose lagstiftningen från 2023 och 2024.
Styrelsen föreslår att stämman godkänner ändringar och tillägg i enlighet med bifogat förslag. Bilaga1.

b. På föregående årsstämma beslutades att styrelsen skulle bereda förslaget, Gemensam el för Brf Hästhoven 2, till årets stämma.

Styrelsens beredning
Då det i nuläget råder osäkerhet kring effekttariffernas framtida påverkan, samtidigt som förslaget innebär ökad administration (bland annat avläsning för individuell mätning och debitering, IMD), att det saknas möjligheter till individuella val samt en investeringskostnad per hus, bedömer styrelsen att förutsättningarna inte är tillräckligt utredda. Mot denna bakgrund föreslår styrelsen att motionen avslås.

Styrelsen föreslår stämman att avslå förslaget

18. Övriga eventuella ärenden (som får föranleda diskussion men inte beslut).

19. Stämmans avslutande.

Ombud och biträde
Utdrag från stadgarna:18 § Ombud och biträde
”Medlem får utöva sin rösträtt genom ett (1) ombud. Ombudet ska visa upp en skriftlig, daterad och av medlemmen undertecknad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får inte företräda mer än en (1) medlem. På föreningsstämma får medlem medföra högst ett biträde. Biträdets uppgift är att vara medlemmen behjälplig.
Ombud och biträde får endast vara:
• annan medlem
• medlemmens make/maka, registrerad partner eller sambo
• annan närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen i föreningens hus
• god man”

Om medlem har förvaltare företräds medlemmen av förvaltaren. Underårig medlem företräds av sin förmyndare. Är medlem en juridisk person får denne företrädas av legal ställföreträdare, mot uppvisande av ett registreringsbevis som är högst ett år gammalt.
Om du vill använda en mall till fullmakt finns det en att hämta hos www.bostadsratterna.se

Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen finns att läsa på föreningens hemsida www.brfhasthoven2.se. Kontakta styrelsen om du vill ha hjälp med att skriva ut den.

Förslag till nya stadgar
Ett omarbetat förslag till föreningens stadgar finns att läsa på föreningens hemsida www.brfhasthoven2.se.

----------------

VÄLKOMNA!

Sundbyberg den 1 april 2026
Kaffe kommer att serveras.

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hästhoven 2

Hej alla boende, nu är våren stundande!:) På måndag 23 mars mellan kl 08- 16 kommer sandsopning och sandupptagning att ske på föreningens gångvägar o parkeringsyta.  Gällande parkeringsytan ser vi helst at ni flyttar bort ert fordon helt denna dag från er parkeringsplats, detta för att renhållning ska kunna ske utan någon risk för skada på ert fordon. Kan man inte flytta bort sitt fordon kan man sopa ren hela sin p-yta själv och sopa sanden/skräpet mot mitten av körbanan på parkeringen (man ansvarar själv för all renhållning på den egna p-ytan) innan den 23/3 och backa sedan ut sitt fordon en liten bit från parkeringsplatsen / Vårhälsningar styrelsen

Uppdatering kring skärmar samt nytt bokningssystem för tvättstugan.
Som de flesta märkt så har det dykt upp skärmar i våra trapphus och som tidigare kommunicerats så kommer dessa användas för bokning av tvättstugan. De kommer även användas för att lista boende samt för spridning av information.

Programmeringen av skärmarna pågår fortfarande. Saknas din lägenhet eller att ditt namn är felstavat, meddela styrelsen så åtgärdar vi det innan driftsättningen.

Vi har ännu inget exakt datum kring driftsättningen men målsättningen är under mars månad. När vi vet exakt datum kommer vi att meddela alla boende via anslag i infotavlan i entrén, e-post och de tillgängliga kommunikationsmedel vi har inom föreningen. Innan driftsättningen kommer vi att erbjuda alla boende som känner sig lite osäkra med det nya bokningssystemet hjälp genom att visa/testa, vi återkommer med datum.

Passa på att uppdatera din kontaktinformation på föreningens medlemsida då vi uppmärksammat att många e-postadresser inte är aktuella/ ur drift eller saknas helt.

VIKTIGT – Kommande OVK
Mellan den 25/3 - 27/3 kommer en obligatorisk ventilationskontroll att utföras vilket kräver tillträde till samtliga lägenheter under ca 10-15 min/ lgh. Missas detta får ni själva bekosta en senare besiktning ca 1500 Kr

Mer information kring nycklar mm finns i separat meddelande på anslagstavlan i porten.

Firman som utför besiktningen kommer att lämna ett detaljerat schema ca 2v innan start.

Nya skoborstar i trapphusen
Nu när det är rejält slaskigt ute så har vi passat på att skaffa skoborstar till alla trapphus. Använd gärna dessa för att hålla trapphusen lite renare från smuts och slask.

Status: Inglasning av balkong-projekt
Arbetsgruppen håller för närvarande på och samlar in offerter på arbetet. En person som var med i arbetsgruppen har behövt lämna så vi behöver en ersättare. Om du har intresse av inglasningen och vill delta i planeringen skicka e-post till styrelsen.

Årsstämma 2026
Årsstämman kommer hållas torsdag den 16 april 2026, kl. 18:00 i Hallonbergens Kulturcentrum inne i Hallonbergens centrum, 1 trappa upp. Vi återkommer med information i vilken lokal vi kommer att träffas när vi skickar ut kallelsen till årsstämman.

Obehöriga i våra trapphus
Örsvängen 11, fläktrumsdörr på vindsvåningen har utsatts för inbrottsförsök/skadegörelse. Släpp inte in obehöriga i trapphuset. Ta för vana att kontrollera så entrédörrarna (framsida/källargång) går i lås när du passerat (mycket sand/grus som kan blockera låsningen). Ta för vana att alltid hälsa på okända i våra trapphus då det kan förebygga inbrottsförsök/skadegörelse genom att den/de har uppmärksammats.

Har du gröna fingrar eller gillar fester?
Vi i styrelsen är så upptagna med de nödvändiga sakerna som behövs för att allt ska fungera att vi har svårt att hinna med det roliga, som att planera växtligheten på vår mark eller ordna gemensam städdag med fest. Vill du hjälpa oss med det? Skicka en intresseanmälan till vår e-post.

🏠 Återkommande information

Ny teknisk förvaltare
Från den 1 januari 2026 har föreningen Effekt Konsult & Fastighetsförvaltning AB som ny teknisk förvaltare. Det innebär att det är nya uppgifter vid felanmälan: Effektkonsult.se/Felanmalan och fastighetsjour 08-294370.

Nästa Öppet hus
Onsdag 4 mars 18:30- 19:15 Örsvängen 9, ingång från gaveln. Varmt välkomna!

Stadgar, ordningsregler och annan information hittar ni på https://www.brfhasthoven2.se/ Kontakt med styrelsen sker lättast genom att ni skickar e-post till kontakt@brfhasthoven2.se eller besöker våra öppet hus-tillfällen (se nedan).

/Styrelsen Brf Hästhoven 2